Accesul la informațiile de interes public și comunicarea acestora sunt reglementate de următoarele acte normative:
- Legea nr. 148/2023 privind accesul la informațiile de interes public
- Legea nr. 245/2008 cu privire la secretul de stat
- Legea nr. 239/2008 privind participarea publică la procesul decizional
- Hotărârea Guvernului nr. 1027/2023 privind modul de înregistrare a cererilor de comunicare a informațiilor de interes public
- Legea nr.195/2024 cu privire la protecția datelor cu caracter personal
Cererile de comunicare a informațiilor de interes public adresate Agenției Navale pot fi depuse prin următoarele modalități:
- Prin e-mail: info@anrm.gov.md;
- Prin poștă: prin intermediul Î.S. ”Poșta Moldovei”, la adresa oficială a instituției;
- Verbal: direct la sediul instituției: mun. Chișinău, șos. Hâncești nr.53,etajul 5, sau prin telefon: +(373)(0) 22 73 96
Solicitanții nu sunt obligați să motiveze sau să justifice cererea și nici să o semneze olograf sau electronic.
Pentru a putea fi examinată, cererea trebuie să conțină următoarele elemente:
- numele și prenumele solicitantului sau denumirea acestuia, în cazul unei persoane juridice;
- adresa poștală a solicitantului și, dacă se solicită transmiterea răspunsului prin e-mail, adresa electronică;
- denumirea furnizorului de informații;
- descrierea informației de interes public solicitate, cu suficiente detalii pentru identificarea acesteia.
Cererile care nu conțin numele și prenumele sau denumirea solicitantului ori adresa poștală a acestuia nu se examinează. În cazul în care se solicită răspunsul prin e-mail, este necesară și indicarea adresei electronice.
Dacă informația solicitată nu este precizată suficient de clar pentru a putea fi identificată, solicitantul este informat cu privire la neajunsurile cererii și i se acordă un termen de cel puțin 5 zile lucrătoare pentru remedierea acestora. Agenția Navală acordă solicitantului asistența și sprijinul necesar pentru clarificarea solicitării.
În cazul în care neajunsurile nu sunt remediate în termenul acordat, cererea nu se examinează, iar solicitantul este informat în acest sens.
Informațiile de interes public se comunică solicitantului îndată ce sunt disponibile, dar nu mai târziu de 10 zile de la data înregistrării cererii.
În cazurile prevăzute de lege, termenul de comunicare poate fi prelungit, cu informarea solicitantului în condițiile legii.
Informațiile se comunică în limba în care sunt disponibile.
Comunicarea informațiilor de interes public este gratuită, cu excepțiile prevăzute de actele normative, în următoarele situații:
- furnizarea informațiilor în format electronic;
- expedierea informațiilor prin poștă, pe suport de hârtie, în cazul în care volumul nu depășește 20 de pagini;
- eliberarea informațiilor la sediul furnizorului, pe suport de hârtie, în cazul în care volumul nu depășește 20 de pagini;
- consultarea documentelor în original, la sediul furnizorului de informații;
- comunicarea verbală a informațiilor, în cazul cererilor adresate verbal.
În cazul în care comunicarea informațiilor presupune achitarea unor costuri, solicitantul este informat, în termenul prevăzut la art. 19 din Legea nr. 148/2023, cu privire la suma totală de plată și modalitatea de achitare.
În această situație, informațiile solicitate se comunică în cel mult 5 zile lucrătoare de la data recepționării dovezii de achitare.